IDENTIFIKASI RUANGAN RAPAT (MICE)

TUGAS INDENTIFIKASI RUANGAN RAPAT

M I C E

(Meeting, Insentive, Conference, Exhibition)

OLEH :

GERRY PAISA

GERRY DARMAWAN

RAENDY RATU

POLITEKNIK NEGERI MANADO

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS/D-3

2013

Untuk memenuhi tugas dari mata kuliah MICE (Management, Insentive, Conference, Exibhition), maka kelompok kami telah mengunjungi Hotel Sahid Manado yang berlokasi di Jl. Babe Palar No.1 Manado untuk melakukan idetntifikasi mengenai teknis sewa ruangan serbaguna untuk rapat, konferensi, seminar, ataupun kegiatan serupa.

Kelompok kami telah menemui bapak Jimmy Mussu selaku sales manager di Hotel Sahid Manado dan memperoleh beberapa informasi mengenai teknis sewa ruangan dengan perincian sebagai berikut:

1.       Half Day yaitu jangka waktu menggunakan ruangan selama 24 jam dengan tarif Rp 100.000 per orang yang memiliki fasilitas penunjang meeting yaitu sound system, white board, board marker,mimbar, pensil dan pulpen untuk setiap peserta, 1 buah layar LCD dan proyektor LCD.

Dalam jangka waktu sewa ini, peserta juga akan disediakan konsumsi dengan 1 kali makan dan minum air mineral dengan metode prasmanan serta 1 kali coffe break. Menu makanan yang disediakan berupa nasi, ikan laut, ikan mangail, ayam rica2/ayam kecap, dan dua macam masakan sayur. Untuk coffe break disediakan beberapa pilihan jenis minuman hangat dan 2 jenis kue untuk setiap peserta.

Ruangan meeting yang digunakan berkapasitas 400 orag dengan sofa dan meja untuk moderator/pemimpin meeting serta kursi dan meja untuk setiap peserta meeting.

2.       Full Day yaitu jangka waktu menggunakan ruangan selama 24 jam dengan tarif Rp 130.000 per orang yang memiliki fasilitas penunjang meeting yaitu sound system, white board, board marker,mimbar, pensil dan pulpen untuk setiap peserta, 2 buah layar LCD dan proyektor LCD.

Dalam jangka waktu sewa ini, peserta juga akan disediakan konsumsi dengan 1 kali makan dan minum air mineral dengan metode prasmanan serta 2 kali coffe break. Menu makanan yang disediakan berupa nasi, ikan laut, ikan mangail, ayam rica2/ayam kecap, dan dua macam masakan sayur. Untuk coffe break disediakan beberapa pilihan jenis minuman hangat dan 2 jenis kue untuk setiap peserta.

Ruangan meeting yang digunakan berkapasitas 400 orang dengan sofa dan meja untuk moderator/pemimpin meeting serta kursi dan meja untuk setiap peserta meeting.

3.       Full Board (single room) yaitu jangka waktu menggunakan ruangan selama 24 jam dengan tarif Rp 450.000 per orang yang memiliki fasilitas penunjang meeting yaitu sound system, white board, board marker,mimbar, pensil dan pulpen untuk setiap peserta, 2 buah layar LCD dan proyektor LCD.

Dalam jangka waktu sewa ini, peserta juga akan disediakan konsumsi dengan 1 kali makan dan minum air mineral dengan metode prasmanan serta 2 kali coffe break. Menu makanan yang disediakan berupa nasi, ikan laut, ikan mangail, ayam rica2/ayam kecap, dan dua macam masakan sayur. Untuk coffe break disediakan beberapa pilihan jenis minuman hangat dan 2 jenis kue untuk setiap peserta.

Ruangan meeting yang digunakan berkapasitas 400 orang dengan sofa dan meja untuk moderator/pemimpin meeting serta kursi dan meja untuk setiap peserta meeting.

Peserta juga disediakan kamar kamar single room untuk menginap 1 malam dan dapat menggunakan fasilitas hotel lainnya.

4.       Full Board (twins sharing) yaitu jangka waktu menggunakan ruangan selama 24 jam dengan tarif Rp 325.000 per orang yang memiliki fasilitas penunjang meeting yaitu sound system, white board, board marker,mimbar, pensil dan pulpen untuk setiap peserta, 2 buah layar LCD dan proyektor LCD.

Dalam jangka waktu sewa ini, peserta juga akan disediakan konsumsi dengan 1 kali makan dan minum air mineral dengan metode prasmanan serta 2 kali coffe break.

Ruangan meeting yang digunakan berkapasitas 400 orang dengan sofa dan meja untuk moderator/pemimpin meeting serta kursi dan meja untuk setiap peserta meeting.

Peserta juga disediakan kamar kamar dengan dua tempat tidur terpisah untuk menginap 1 malam dan dapat menggunakan fasilitas hotel lainnya.

                Kelompok kami juga menanyakan mengenai penggunaan sewa ruangan Full Day namun dengan dua kali makan dan minum air mineral. Dan untuk permintaan sepierti itu pihak Hotel Sahid Manado menawarkan harga Rp 150.000 per orang. Selain daripada seluruh fasilitas di atas, Hotel Sahid Manado juga tersedia akses wi-fi gratis.

                Demikianlah hasil identifikasi kelompok kami untuk tugas mata kuliah MICE dan kiranya informasi ini dapat berguna untuk dunia pendidikan. Mohon maaf jika ada kesalahan penulisan ataupun penempatan kata dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.